Die 7 Schritte zur Firmengründung in Dubai

Viele unserer Klienten kommen mit der gleichen Frage zu uns: Wie lange dauert das eigentlich — und was muss ich dabei tun? Die Antwort ist: weniger als die meisten erwarten, aber mehr als ein einfaches Online-Formular. Wer den Prozess kennt, kann ihn effizient durchlaufen.

Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Bevor irgendein Dokument eingereicht wird, steht eine Frage: Was soll die Gesellschaft konkret tun, und wer steht dahinter? Die Wahl der Geschäftsaktivitäten hat direkte Auswirkungen auf die Lizenzart, den Standort und später auf die Bankfähigkeit der Gesellschaft.

Schritt 2: Strukturwahl — Freezone oder Mainland?

Die wichtigste strategische Entscheidung beim Setup. Freezone eignet sich für internationale Geschäftstätigkeiten und Remote-Dienstleistungen. Mainland ist die richtige Wahl, wenn direkte Geschäfte mit lokalen Kunden oder Behörden in Dubai geplant sind.

Schritt 3: Dokumentenvorbereitung

Für die meisten Standard-Setups braucht man:

• Reisepass aller Gesellschafter (farbige Kopie)

• Passfoto (weißer Hintergrund)

• Wohnsitznachweis (Strom- oder Telefonrechnung, max. 3 Monate alt)

• Bei mehreren Gesellschaftern: NOC oder Vollmachten je nach Anforderung

Schritt 4: Lizenzbeantragung & Gesellschaftsvertrag

Der eigentliche Gründungsakt: Antrag einreichen, MOA aufsetzen und unterzeichnen, Lizenzgebühr bezahlen. Die Ausstellung der Trade License dauert in der Regel 3 bis 5 Werktage.

Schritt 5: Investor Visa & Emirates ID

• Entry Permit beantragen (über die Freezone oder einen PRO-Service)

• Medical Fitness Test — Bluttest und Röntgen, dauert ca. einen halben Tag

• Biometrie für die Emirates ID (ICA App oder Kundenzentrum)

• Emirates ID digital sofort via ICP-App verfügbar — physische Karte per Post in ca. 7–10 Werktagen

Schritt 6: Geschäftskonto eröffnen

Das Konto ist der kritischste Schritt. Banken in den UAE prüfen nicht nur Identität und Lizenz, sondern auch Geschäftsmodell, Herkunft der Mittel und wirtschaftliche Plausibilität. Wartezeit: 2 bis 4 Wochen je nach Bank.

Schritt 7: Operativer Start

Die Gesellschaft ist gegründet, das Visa ist ausgestellt, das Konto ist aktiv. Jetzt folgt das operative Setup: Registrierung beim Federal Tax Authority, Einrichtung der Buchhaltung, Vertragsdokumente auf die neue Lizenz anpassen.

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